Protokollierungen zu Benutzeraktivitäten

Nutzbar ab: Version 12.x

27. November 2025

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Wann Dateien oder Verzeichnisse das letzte Mal bearbeitet wurden, Verzeichnisse genutzt, o.ä. wird im System protokolliert und im Dashboard ausgelesen

Die Tätigkeiten eines Pflegebenutzers werden im System hinterlegt. So kann auf Informationen für z.B. folgende Bereiche zugegriffen werden. Dies wird im Weblication^® CMS Dashboard ausgelesen.

Zuletzt bearbeitete Dateien
Meine zuletzt bearbeiteten Dateien
Meine zuletzt genutzten Verzeichnisse
Meine in Bearbeitung befindlichen Dateien
...

Die zugrundeliegenden Dateien befinden sich unter:

/weblication/grid5/clients/private/(system)/
(bzw. auch je Benutzer in einem Verzeichnis parallel zu systems)

Zur recent.wFilelist.php kann das Limit zur Installation angepasst werden:
Die Anzahl zu den zuletzt vom Benutzer bearbeiteten Dateien ist im Standard auf 32 beschränkt, falls nicht über /wConf/user/recent/@numberFilesMax abweichend definiert.

Durch folgende manuelle Konfigurationseinstellung können Sie das Limit für die protokollierten Änderungen eines Benutzers auf einen anderen Wert setzen.
Setzen Sie hierzu den Wert des numberFilesMax-Attributes innerhalb des recent-Tags (zu user) auf den gewünschten Wert, z.B. "48".

Sofern das Tag in der default.wConf.php noch nicht vorhanden sein sollte, setzen Sie dies XML-Konform.
Speichern Sie die Konfigurationsdatei UTF-8 kodiert ab.

Beispiel: Auszug aus der /weblication/grid5/conf/default.wConf.php zur numberFilesMax-Einstellung

<wConf version="20">
  ...
  <user>
    <recent numberFilesMax="32"/>
    ...
  </user>
  ...
</wConf>

Weiterführende Links

Online-Doku: Dashboard

FAQs

Welche Benutzeraktivitäten werden im System protokolliert?: Das System protokolliert u.a., wann Dateien oder Verzeichnisse zuletzt bearbeitet wurden, sowie weitere Nutzungsinformationen. Die protokollierten Tätigkeiten von Pflegebenutzern werden im Weblication® CMS Dashboard ausgelesen.
Welche Informationen werden im Weblication® CMS Dashboard aus den Protokollierungen angezeigt?: Im Dashboard können u.a. folgende Punkte angezeigt werden: - Zuletzt bearbeitete Dateien - „Meine“ zuletzt bearbeiteten Dateien - „Meine“ zuletzt genutzten Verzeichnisse - „Meine“ in Bearbeitung befindlichen Dateien - weitere ähnliche Informationen
Wo liegen die zugrundeliegenden Dateien für die Protokollierungen?: Die zugrundeliegenden Dateien befinden sich unter: */weblication/grid5/clients/private/(system)/* Zusätzlich gibt es auch je Benutzer ein paralleles Verzeichnis unter *systems*.
Ab welcher Version sind diese Protokollierungen zu Benutzeraktivitäten nutzbar?: Nutzbar ab: Version 12.x.
Wie ist das Standardlimit für die Anzahl der zuletzt bearbeiteten Dateien eines Benutzers?: Standardmäßig ist die Anzahl der zuletzt vom Benutzer bearbeiteten Dateien auf 32 beschränkt.
Wie kann ich das Limit für die protokollierten Änderungen eines Benutzers erhöhen?: Sie können das Limit anpassen, indem Sie den Wert des *numberFilesMax*-Attributes innerhalb des *recent*-Tags (zu *user*) auf den gewünschten Wert setzen, z.B. 48. Alternativ wird die Anpassung über die Konfigurationsdatei vorgenommen, falls dies nicht bereits über /wConf/user/recent/@numberFilesMax definiert ist.
In welcher Datei wird die Einstellung numberFilesMax für die Protokollierungen vorgenommen?: Die Einstellung wird in der Konfigurationsdatei *default.wConf.php* vorgenommen (z.B. unter dem entsprechenden *user*-Bereich).
Wie muss die Konfiguration bei einer neuen numberFilesMax-Einstellung in der default.wConf.php aussehen?: Der *recent*-Tag sollte XML-konform im *user*-Bereich ergänzt werden. Beispiel: <pre><code class="codeBlock" style="color: #000000">xml <wConf version="20"> ... <user> <recent numberFilesMax="32"/> ... </user> ... </wConf> </code></pre> (Anpassen Sie den Wert entsprechend auf den gewünschten Maximalwert.)
Welche Kodierung sollte beim Speichern der Konfigurationsdatei verwendet werden?: Die Konfigurationsdatei sollte UTF-8 kodiert gespeichert werden.
Wozu dient die Datei recent.wFilelist.php im Kontext der Protokollierungen?: Zur *recent.wFilelist.php* kann das Limit zur Installation angepasst werden, d.h. wie viele zuletzt bearbeitete Dateien standardmäßig/konfiguriert berücksichtigt werden.