Newsletter Empfänger: Eintrag im Verteiler bestätigen

Nutzbar ab: Version

Abonnenten eines Newsletterverteilers können bei Bedarf ihre Anmeldung beim Newsletter bestätigen.

Unter anderem kann es aus rechtlichen Gründen (z.B. DSGVO) erforderlich sein, die Personen in einem bestehenden Newsletter-Verteiler anzuschreiben, damit diese den weiteren Erhalt von Newsletter (HTML) E-Mails bestätigen.

Eine mögliche Vorgehensweise wird nachfolgend angeführt:

  1. Legen Sie eine Kopie der receivers.csv (bzw. Ihres CSV-Verteilers) an.
  2. Setzen Sie in jeder Zeile zu den E-Mail Adressen den subscribestatus von subscribed auf presubscribed
  3. Generieren Sie über die PHP Framework Funktion wNewsletter::getLinkConfirmSubscription einen Link auf die neue CSV-Datei. Entscheidend ist hier der receiversid-Parameter, welcher den Pfad zur CSV-Datei verschlüsselt enthält.
  4. Verwenden Sie diesen Link in einem neuen Newsletter innerhalb des Textes, mit dem Sie auf eine erneute Bestätigung für den künftigen Erhalt des Newsletters werben. Die URL-Parameter für email und unsubscribeid setzen Sie über die entsprechenden Platzhalter.
    Link-Beispiel:
    https://domain.dd/base/newsletter/eintragen-bestaetigen.php?receiversid=07074b6528b08cb7214ebf02a81f8410&email=[!--email--]&unsubscribeid=[!--unsubscribeid--]
    (Domain, Pfad und receiversid sind entsprechend Ihrer Umgebung zu setzen)
  5. Dem Newsletter weisen Sie als Empfängerdatei Ihren bisherigen Verteiler (z.B. receivers.csv) zu und senden diesen an alle aktiven Abonnenten.

Die Empfänger bestätigen durch Klick auf den Link den weiteren Erhalt des Newsletters. Dies findet in der in Schritt 1 angelegten Kopie statt, welche ab sofort zum Versand genutzt werden kann.

Standardmässig sind die Newsletter Formulare für eine Anmeldung und Abmeldung bereits mit einer Protokollierungsfunktion versehen, um hierzu einen entsprechenden Nachweis zu haben (z.B. hinsichtlich DSGVO).

Lassen Sie sich vor Versand eines Newsletters rechtlich beraten, um für Ihren Fall die korrekte Vorgehensweise zu finden!