Können Abonnenten eines Newsletterverteilers ihre Anmeldung bestätigen müssen?

Ja. Abonnenten eines Newsletterverteilers können bei Bedarf ihre Anmeldung beim Newsletter bestätigen. Dies kann insbesondere aus rechtlichen Gründen erforderlich sein (z. B. DSGVO), um den weiteren Erhalt von Newsletter-HTML-E-Mails durch die Empfänger erneut bestätigen zu lassen.

Warum kann es rechtlich erforderlich sein, Personen in einem bestehenden Newsletter-Verteiler anzuschreiben?

Um aus rechtlichen Gründen (z. B. DSGVO) nachweisen zu können, dass Empfänger den weiteren Erhalt von Newsletter-HTML-E-Mails bestätigen. Dafür müssen Personen in einem bestehenden Verteiler ggf. erneut zur Bestätigung aufgefordert werden.

Wie geht man bei der Bestätigung von Newsletter-Empfängern anhand einer CSV vor?

Eine mögliche Vorgehensweise ist: 1) Eine Kopie der receivers.csv (bzw. Ihres CSV-Verteilers) anlegen. 2) In jeder Zeile den subscribestatus von subscribed auf presubscribed setzen. 3) Über wNewsletter::getLinkConfirmSubscription einen Bestätigungslink auf die neue CSV-Datei generieren (entscheidend ist der receiversid-Parameter, der den verschlüsselten Pfad zur CSV enthält). 4) Den Link in einem neuen Newsletter zur erneuten Bestätigung des künftigen Erhalts verwenden (URL-Parameter für email und unsubscribeid über die entsprechenden Platzhalter setzen). 5) Als Empfängerdatei den bisherigen Verteiler (z. B. receivers.csv) zuweisen und an alle aktiven Abonnenten senden. Die Empfänger bestätigen durch Klick auf den Link, und diese Bestätigung wird in der Kopie der CSV gespeichert, die ab sofort für den Versand genutzt werden kann.

Welche Rolle spielt der receiversid -Parameter beim Generieren des Bestätigungslinks?

Der receiversid-Parameter ist entscheidend, da er den Pfad zur (neuen) CSV-Datei verschlüsselt enthält. Mit diesem Parameter wird der Bestätigungslink so erzeugt, dass die Bestätigungen in der vorgesehenen Kopie verarbeitet werden.

Welche URL-Parameter sollten im Bestätigungslink für email und unsubscribeid gesetzt werden?

Beim Einbinden des Links in den Newsletter sollten die URL-Parameter für email und unsubscribeid über die entsprechenden Platzhalter gesetzt werden (damit der Link pro Empfänger korrekt funktioniert). Ein Beispiel ist: https://domain.dd/base/newsletter/eintragen-bestaetigen.php?receiversid=...&email=[!--email--]&unsubscribeid=[!--unsubscribeid--].

Wo werden die Bestätigungen der Empfänger gespeichert und wann kann die Datei für den Versand genutzt werden?

Die Bestätigung wird in der in Schritt 1 angelegten CSV-Kopie vorgenommen. Diese Kopie kann ab sofort zum Versand genutzt werden, sobald die Empfänger den Link durch Klick bestätigt haben.

Wie werden die Empfänger beim Versand des Bestätigungs-Newsletters ausgewählt?

Beim Versand des neuen Newsletters weisen Sie als Empfängerdatei Ihren bisherigen Verteiler zu (z. B. receivers.csv) und senden diesen an alle aktiven Abonnenten.

Sollte ich vor dem Versand rechtlich beraten werden?

Ja. Es wird empfohlen, sich vor Versand eines Newsletters rechtlich beraten zu lassen, um für Ihren konkreten Fall die korrekte Vorgehensweise zu finden.

Newsletter Empfänger: Eintrag im Verteiler bestätigen

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Veröffentlichungsdatum: 28. Juni 2018
Änderungsdatum: 04. Juni 2019

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Abonnenten eines Newsletterverteilers können bei Bedarf ihre Anmeldung beim Newsletter bestätigen.

Unter anderem kann es aus rechtlichen Gründen (z.B. DSGVO) erforderlich sein, die Personen in einem bestehenden Newsletter-Verteiler anzuschreiben, damit diese den weiteren Erhalt von Newsletter (HTML) E-Mails bestätigen.

Eine mögliche Vorgehensweise wird nachfolgend angeführt:

Legen Sie eine Kopie der receivers.csv (bzw. Ihres CSV-Verteilers) an.
Setzen Sie in jeder Zeile zu den E-Mail Adressen den subscribestatus von subscribed auf presubscribed
Generieren Sie über die PHP Framework Funktion wNewsletter::getLinkConfirmSubscription einen Link auf die neue CSV-Datei. Entscheidend ist hier der receiversid-Parameter, welcher den Pfad zur CSV-Datei verschlüsselt enthält.
Verwenden Sie diesen Link in einem neuen Newsletter innerhalb des Textes, mit dem Sie auf eine erneute Bestätigung für den künftigen Erhalt des Newsletters werben. Die URL-Parameter für email und unsubscribeid setzen Sie über die entsprechenden Platzhalter.
Link-Beispiel:
https://domain.dd/base/newsletter/eintragen-bestaetigen.php?receiversid=07074b6528b08cb7214ebf02a81f8410&email=[!--email--]&unsubscribeid=[!--unsubscribeid--]
(Domain, Pfad und receiversid sind entsprechend Ihrer Umgebung zu setzen)
Dem Newsletter weisen Sie als Empfängerdatei Ihren bisherigen Verteiler (z.B. receivers.csv) zu und senden diesen an alle aktiven Abonnenten.

Die Empfänger bestätigen durch Klick auf den Link den weiteren Erhalt des Newsletters. Dies findet in der in Schritt 1 angelegten Kopie statt, welche ab sofort zum Versand genutzt werden kann.

Standardmässig sind die Newsletter Formulare für eine Anmeldung und Abmeldung bereits mit einer Protokollierungsfunktion versehen, um hierzu einen entsprechenden Nachweis zu haben (z.B. hinsichtlich DSGVO).

Lassen Sie sich vor Versand eines Newsletters rechtlich beraten, um für Ihren Fall die korrekte Vorgehensweise zu finden!

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Können Abonnenten eines Newsletterverteilers ihre Anmeldung bestätigen müssen?: Ja. Abonnenten eines Newsletterverteilers können bei Bedarf ihre Anmeldung beim Newsletter bestätigen. Dies kann insbesondere aus rechtlichen Gründen erforderlich sein (z. B. DSGVO), um den weiteren Erhalt von Newsletter-HTML-E-Mails durch die Empfänger erneut bestätigen zu lassen.
Warum kann es rechtlich erforderlich sein, Personen in einem bestehenden Newsletter-Verteiler anzuschreiben?: Um aus rechtlichen Gründen (z. B. DSGVO) nachweisen zu können, dass Empfänger den weiteren Erhalt von Newsletter-HTML-E-Mails bestätigen. Dafür müssen Personen in einem bestehenden Verteiler ggf. erneut zur Bestätigung aufgefordert werden.
Wie geht man bei der Bestätigung von Newsletter-Empfängern anhand einer CSV vor?: Eine mögliche Vorgehensweise ist: 1) Eine Kopie der <code class="codeInline">receivers.csv</code> (bzw. Ihres CSV-Verteilers) anlegen. 2) In jeder Zeile den <code class="codeInline">subscribestatus</code> von <code class="codeInline">subscribed</code> auf <code class="codeInline">presubscribed</code> setzen. 3) Über <code class="codeInline">wNewsletter::getLinkConfirmSubscription</code> einen Bestätigungslink auf die neue CSV-Datei generieren (entscheidend ist der <code class="codeInline">receiversid</code>-Parameter, der den verschlüsselten Pfad zur CSV enthält). 4) Den Link in einem neuen Newsletter zur erneuten Bestätigung des künftigen Erhalts verwenden (URL-Parameter für <code class="codeInline">email</code> und <code class="codeInline">unsubscribeid</code> über die entsprechenden Platzhalter setzen). 5) Als Empfängerdatei den bisherigen Verteiler (z. B. <code class="codeInline">receivers.csv</code>) zuweisen und an alle aktiven Abonnenten senden. Die Empfänger bestätigen durch Klick auf den Link, und diese Bestätigung wird in der Kopie der CSV gespeichert, die ab sofort für den Versand genutzt werden kann.
Welche Rolle spielt der <code class="codeInline">receiversid</code>-Parameter beim Generieren des Bestätigungslinks?: Der <code class="codeInline">receiversid</code>-Parameter ist entscheidend, da er den Pfad zur (neuen) CSV-Datei verschlüsselt enthält. Mit diesem Parameter wird der Bestätigungslink so erzeugt, dass die Bestätigungen in der vorgesehenen Kopie verarbeitet werden.
Welche URL-Parameter sollten im Bestätigungslink für <code class="codeInline">email</code> und <code class="codeInline">unsubscribeid</code> gesetzt werden?: Beim Einbinden des Links in den Newsletter sollten die URL-Parameter für <code class="codeInline">email</code> und <code class="codeInline">unsubscribeid</code> über die entsprechenden Platzhalter gesetzt werden (damit der Link pro Empfänger korrekt funktioniert). Ein Beispiel ist: <code class="codeInline">https://domain.dd/base/newsletter/eintragen-bestaetigen.php?receiversid=...&email=[!--email--]&unsubscribeid=[!--unsubscribeid--]</code>.
Wo werden die Bestätigungen der Empfänger gespeichert und wann kann die Datei für den Versand genutzt werden?: Die Bestätigung wird in der in Schritt 1 angelegten CSV-Kopie vorgenommen. Diese Kopie kann ab sofort zum Versand genutzt werden, sobald die Empfänger den Link durch Klick bestätigt haben.
Wie werden die Empfänger beim Versand des Bestätigungs-Newsletters ausgewählt?: Beim Versand des neuen Newsletters weisen Sie als Empfängerdatei Ihren bisherigen Verteiler zu (z. B. <code class="codeInline">receivers.csv</code>) und senden diesen an alle aktiven Abonnenten.
Sind Newsletter-Formulare standardmäßig protokolliert, um Nachweise (z. B. DSGVO) zu haben?: Ja. Standardmäßig sind die Newsletter-Formulare für eine und eine bereits mit einer Protokollierungsfunktion versehen, um hierzu einen entsprechenden Nachweis zu haben (z. B. hinsichtlich DSGVO).
Sollte ich vor dem Versand rechtlich beraten werden?: Ja. Es wird empfohlen, sich vor Versand eines Newsletters rechtlich beraten zu lassen, um für Ihren konkreten Fall die korrekte Vorgehensweise zu finden.