Was ist bei der Authentifizierung für den E-Mail Versand mit SMTP-Servern zu beachten?

Beim Versand über SMTP-Server ist meist eine Authentifizierung mit Benutzername und Passwort erforderlich, die vom SMTP-Server als berechtigt anerkannt werden.

Diese Zugangsdaten erhalten Sie vom Provider oder über dessen Kundenmenü. Sie müssen in den Weblication Systemeinstellungen im Register "Mailserver" eingetragen werden.

Bei Änderungen der Zugangsdaten (Host, Benutzername, Passwort) müssen diese ebenfalls im System aktualisiert werden.

Es ist oft notwendig, einen SPF-Record (Sender Policy Framework) für die verwendete Domain zu konfigurieren, damit der SMTP-Server die ausgehenden Mails akzeptiert. Fehlt ein korrekter SPF-Eintrag, kann es sein, dass Mails ohne Hinweis vom Server abgelehnt werden.

Beispiel für einen SPF-Eintrag bei Domainfactory:

v=spf1 mx a include:ispgateway.de -all

Klärung des SPF-Eintrags sollte direkt mit dem Mail-Provider erfolgen.